Dành cho đơn vị quản lý vận hành tòa nhà

Để AI trả lời câu hỏi nội quy lặp lại của cư dân — 24/7, có trích dẫn điều khoản

ResiBot đọc hiểu toàn bộ nội quy, quy định tiện ích của từng tòa nhà và trả lời cư dân ngay lập tức trên các kênh bạn đang dùng. Đội vận hành chỉ tiếp nhận những việc thực sự cần con người.

Triển khai nhanh: chỉ cần gửi bộ tài liệu nội quy — không cần viết kịch bản chatbot.

Trợ lý nội quy — Tòa A, KĐT Sunrise 24/7
Tôi có được nuôi chó trong căn hộ không?
Được, với chó cảnh dưới 15kg. Anh/chị cần đăng ký với Ban quản lý và tiêm phòng đầy đủ. Khi ra khu vực chung phải rọ mõm và có dây dắt.
📄 Điều 8, Khoản 2 — Nội quy chung cư
Bể bơi mở cửa đến mấy giờ?
Bể bơi mở 5:30–21:00 hằng ngày, nghỉ vệ sinh 11:30–13:30. Trẻ dưới 12 tuổi cần người lớn đi kèm.
📄 Mục 3.1 — Quy định tiện ích
Tại sao nhà bên cạnh được sửa nhà vào thứ 7?
Thi công cuối tuần chỉ được phép khi có văn bản chấp thuận riêng. Trường hợp cụ thể này tôi chưa đủ thông tin — tôi đã chuyển yêu cầu tới nhân viên trực để kiểm tra hồ sơ và phản hồi anh/chị trong hôm nay.
↗ Đã chuyển tiếp nhân viên trực

Vấn đề quen thuộc mỗi ngày

Hotline, Zalo, fanpage — cùng một câu hỏi, trả lời hàng trăm lần

Đội vận hành và lễ tân dành hàng giờ mỗi ngày để trả lời những câu hỏi giống hệt nhau về nội quy. Cư dân thì muốn có câu trả lời ngay, kể cả 10 giờ đêm.

⏱️

Tốn thời gian nhân sự

Nhân viên trực phải trả lời thủ công từng tin nhắn, cuộc gọi — phần lớn là câu hỏi đã trả lời nhiều lần, trong khi việc vận hành thực sự bị dồn lại.

📚

Nội quy phân mảnh, khó tra

Quy định nằm rải rác trong file Word, PDF scan, ảnh chụp thông báo dán thang máy — mỗi tòa một bộ, nhân viên mới khó nắm hết để trả lời đúng.

😤

Cư dân chờ lâu, dễ bức xúc

Ngoài giờ hành chính không ai trả lời. Trả lời chậm hoặc thiếu căn cứ điều khoản dễ dẫn tới tranh cãi và đánh giá xấu về ban quản lý.

Cách hoạt động

AI Agent hiểu nội quy từng tòa nhà — trả lời có căn cứ, biết lúc nào cần con người

Không phải chatbot kịch bản cứng. Đây là AI Agent tự lập kế hoạch tra cứu nhiều nguồn tài liệu và chỉ trả lời khi đủ căn cứ.

Bước 1

Nạp tài liệu mọi định dạng

Bạn gửi nội quy, quy định tiện ích, thông báo của từng tòa — AI tự đọc, kể cả bản scan và ảnh chụp.

DOCPDFẢNHSCAN
Bước 2

Tổng hợp thành bộ tri thức

Hệ thống hợp nhất tài liệu thành bộ tri thức nội quy đầy đủ, tách riêng theo từng khu, từng tòa — không lẫn quy định giữa các dự án.

Bước 3

Trả lời kèm trích dẫn

Agent tự lập kế hoạch tra cứu nhiều nguồn, trả lời chính xác và luôn dẫn đúng điều, khoản để cư dân kiểm chứng được.

Bước 4

Chuyển tiếp khi cần

Khi không đủ tự tin hoặc câu hỏi cần xử lý hồ sơ cụ thể, Agent chủ động chuyển tiếp nhân viên trực kèm toàn bộ ngữ cảnh hội thoại.

Lợi ích cho đơn vị quản lý

Giảm tải cho đội vận hành, nâng chất lượng dịch vụ với cư dân

🌙

Phục vụ cư dân 24/7

Cư dân nhận câu trả lời ngay lập tức, kể cả ngoài giờ hành chính, cuối tuần và ngày lễ — không còn tin nhắn tồn đọng qua đêm.

🧾

Trả lời có căn cứ, giảm tranh cãi

Mọi câu trả lời đều dẫn đúng điều, khoản trong nội quy đã ban hành — cư dân kiểm chứng được, ban quản lý có cơ sở khi phát sinh khiếu nại.

🏢

Quản lý nhiều dự án cùng lúc

Mỗi tòa nhà, mỗi khu đô thị một bộ tri thức riêng. Phù hợp đơn vị vận hành nhiều dự án với nội quy khác nhau.

💬

Chạy trên kênh sẵn có

Tích hợp vào Zalo OA, website, app cư dân hoặc fanpage — cư dân không phải cài thêm ứng dụng mới.

Triển khai nhanh

Không cần viết kịch bản hỏi–đáp thủ công. Chỉ cần cung cấp bộ tài liệu nội quy, hệ thống tự xây bộ tri thức và sẵn sàng vận hành.

📊

Nhìn thấy cư dân đang hỏi gì

Báo cáo thống kê chủ đề cư dân quan tâm nhất — giúp ban quản lý chủ động truyền thông trước khi thắc mắc bùng thành khiếu nại.

Đăng ký demo miễn phí

Xem ResiBot trả lời bằng chính bộ nội quy dự án của bạn

Gửi thông tin liên hệ, đội ngũ chúng tôi sẽ liên lạc trong vòng 24 giờ làm việc để sắp xếp buổi demo trực tiếp.

  • Demo 1:1 với bộ nội quy thật của dự án bạn đang quản lý
  • Tư vấn phương án tích hợp Zalo OA / app cư dân / website
  • Báo giá theo quy mô số tòa nhà và lượng cư dân
  • Hỗ trợ chạy thử nghiệm trước khi quyết định

Thông tin của bạn được bảo mật, chỉ dùng để liên hệ tư vấn — không chia sẻ cho bên thứ ba.

Nhận tư vấn & demo

Điền thông tin, chúng tôi liên hệ lại trong 24 giờ làm việc.

Bằng việc gửi thông tin, bạn đồng ý để chúng tôi liên hệ tư vấn về sản phẩm.

Đã nhận thông tin của bạn!

Đội ngũ tư vấn sẽ liên hệ với bạn trong vòng 24 giờ làm việc để sắp xếp buổi demo.